Wijzigingen in het management van DigiContact

Bas Bodzinga, directeur Klantbelang & DigiContact bij Stichting Philadelphia Zorg  en commercieel manager DigiContact Lisa van Duijn g-aan DigiContact verlaten voor een nieuwe uitdaging. Bas Bodzinga is benoemd tot lid Raad van Bestuur Aveleijn en Lisa van Duijn vervolgt haar carrière als strategisch programmamanager bij Reinaerde.

Bas en Lisa hebben de afgelopen tien jaar een belangrijke rol gespeeld in het opbouwen van DigiContact. Onder hun leiding is DigiContact uitgegroeid tot een voorloper in de zorgtransformatie, waarmee zorgorganisaties geholpen worden om vernieuwende stappen te zetten. We bedanken Bas en Lisa voor hun inzet en wensen ze veel succes.

Triage op afstand rondom Zwolle breidt zich verder uit

In de regio Zwolle wordt de druk op medisch generalistische zorg steeds groter, zoals blijkt uit onderzoek van de Erasmus Universiteit Rotterdam. Dit heeft geleid tot innovatieve oplossingen, waaronder de invoering van regionale triage op afstand via beeldbellen. Deze aanpak biedt uitkomst voor zorgorganisaties die moeite hebben om 24/7 bereikbaarheid te organiseren en benut elkaars capaciteit en expertise.

Momenteel werken negen zorgorganisaties in de gehandicapten- en ouderenzorg rondom Zwolle samen aan deze triage via beeldbellen, wat een efficiënte oplossing blijkt om de continuïteit van zorg te waarborgen. Door deze samenwerking krijgen cliënten snel en doeltreffend medische basiszorg, wat ook de druk op huisartsen aanzienlijk verlaagt. Yvonne Kremer, adviseur Zorg, Kwaliteit en Veiligheid bij Frion, benadrukt de voordelen: “Door de triage samen te organiseren, kunnen we verpleegkundigen efficiënter inzetten en blijft de kwaliteit van zorg gewaarborgd.”

De samenwerking met DigiContact van Philadelphia speelt een belangrijke rol in dit proces. Via beeldbellen kunnen zorgmedewerkers dag en nacht vragen stellen aan triagisten, wat in 87% van de gevallen leidt tot directe antwoorden zonder tussenkomst van een huisarts. De verwachting is dat na verloop van tijd zorgmedewerkers zelfverzekerder worden in hun beslissingen, waardoor minder vragen nodig zijn.

Het project heeft niet alleen voordelen voor de gehandicaptenzorg. De ambitie is om de samenwerking uit te breiden naar andere zorgsectoren, zoals de ouderenzorg, en om uiteindelijk een bredere achterwacht van artsen en specialisten te creëren. Zorgorganisaties die interesse hebben om triage op afstand in hun regio te implementeren, kunnen toegang krijgen tot het implementatieplan van de regio Zwolle.

Nieuws van DigiContact: Nieuw portaal en app

DigiContact groeit! Steeds meer mensen en zorgorganisaties weten de online zorgverlener te vinden. Om deze mensen goed te kunnen blijven helpen, lanceerde DigiContact op 1 juni het splinternieuwe DigiContact Portaal, inclusief bijbehorende nieuwe app. Het portaal en  de app moeten leiden tot betere dienstverlening naar alle cliënten, efficiëntere bedrijfsvoering en lagere werkdruk voor zowel DigiContact-medewerkers, als de fysiek opererende medewerkers in de regio.

In het nieuwe portaal beheren zorgverleners makkelijk van welke DigiContact-diensten hun cliënten gebruikmaken. Daarnaast wordt het aan- en afmelden van cliënten eenvoudiger. Ook medewerkers van DigiContact kunnen verbeteringen verwachten. De ECD’s van de cliënten worden uiteindelijk geïntegreerd in het nieuwe DigiContact Portaal. Zo hebben DigiContact-medewerkers direct toegang tot de relevante informatie wanneer een cliënt naar DigiContact belt en hoeven ze niet eerst omslachtig in te loggen in allerlei systemen. Medewerkers kunnen gegevens uit de ECD’s alleen bekijken als ze hier in de oude situatie ook al toegang toe hadden.

Oude app blijft nog even beschikbaar

Natuurlijk kan het voor sommigen even wennen zijn, een nieuwe app. Daarom blijft de oude app de hele maand juni nog beschikbaar. Daarnaast zorgt DigiContact voor extra ondersteuning (op afstand) bij het installeren en het gebruik van de app. Zo kunnen alle cliënten en begeleiders soepel over.

Samenwerken met DigiContact, en met elkaar

DigiContact ziet de grote waarde van samenwerken. Daarom wil de organisatie de samenwerking met haar relaties faciliteren, maar ook de samenwerking tussen deze partijen onderling. Dit is het uitgangspunt van het nieuwe DigiContact Portaal.

Integratie ECD’s en processen

Om samenwerking tussen de verschillende aangesloten organisaties mogelijk te maken, moet de app goed aansluiten op de verschillende systemen en processen van deze organisaties. De gegevens uit deze systemen, zoals het elektronisch cliëntendossier (ECD) moeten vervolgens geïntegreerd samenkomen in het Portaal.  Dit is een ontwikkeling die tijd kost en waar achter de schermen hard aan wordt gewerkt.

Webinars

De volgende stappen voor het DigiContact Portaal zijn de doorontwikkeling van een B2B-portal, ECD-integraties en de versimpeling van administratieve stappen. Aan het eind van de zomer en het begin van het najaar organiseert DigiContact webinars waar uitgebreid toelichting wordt gegeven op de doorontwikkeling van het DigiContact Portaal Hier worden alle samenwerkingspartners voor uitgenodigd.

Veluwse Avond- en Nachtdienst (VAN) met Digicontact

Om een passende oplossing te kunnen bieden aan cliënten binnen de regio Noord Veluwe (RNV) die kortdurend, incidenteel of als vangnet behoefte hebben aan contact in de avonden en nachten, kunnen aanspraak doen op de Veluwse Avond- Nachtdienst (VAN) van Ambulante Hulpverlening Midden Nederland (AHMN). De VAN bestaat uit een team van 4 medewerkers, die actief rondrijden van 19.00-01.00 en bereikbaar zijn voor nood tussen 01.00-08.00. Zij zijn telefonisch bereikbaar, en waar nodig gaan ze op bezoek.

Per 1 januari 2024 bieden wij de VAN aan inclusief Digicontact. De cliënt belt zoals ze dit gewend zijn met ons algemeen nummer, daarmee krijgen ze Digicontact aan de telefoon. Door Digicontact voor de triage in te zetten, kan een cliënt op elk gewenst moment een hulpverlener aan de telefoon krijgen. Er wordt een luisterend oor geboden, maar waar kan wordt de hulpvraag uitgesteld tot de volgende dag. Mocht het nodig zijn, gaat de VAN fysiek bij de cliënt langs. Hierdoor kunnen er meer cliënten met hetzelfde team bediend worden.

‘Ook in de avond en nacht op iemand kunnen terugvallen’

Veluwse Nachtdienst

Zowel Digicontact als de VAN rapporteren in het cliëntdossier in ‘Mextra’, het ECD waar AHMN mee werkt. Hierdoor zijn de medewerkers van Digicontact, de VAN en de ambulant begeleider op de hoogte van wat er speelt bij de cliënt. Daardoor kan de ambulant begeleider overdag de hulpvraag gemakkelijk oppakken.

Met verschillende zorgorganisaties wordt onderzocht welke mogelijkheden er gecreëerd kunnen worden om de combinatie Digicontact/VAN verder door te ontwikkelen. Het gaat om uitbreiding van disciplines en deskundigheid, maar ook om het gezamenlijk bedienen van cliëntvragen in de weekenden en op feestdagen. Het streven is om de de kwaliteit van zorg te verbeteren en tegelijkertijd de kosten en personele inzet met elkaar te verlagen.

Momenteel kijken we in de regio Zwolle en Drenthe naar de organisatie van een gezamenlijke nachtdienst. Wil je hierover meedenken? Laat het weten, stuur een mailtje naar Yvonne Rietstra (yrietstra@frionzorg.nl).

Mariëlle’s ervaring met DigiContact

Het gesprek met Mariëlle wordt voorafgegaan door tranen. Van vreugde. Ze heeft namelijk net van ambulant begeleider Aletta gehoord dat ze mag verhuizen. Niet ver van haar appartement aan de Grotestraat in Rijssen, maar wel bij een andere organisatie. 

Toch wil Mariëlle ons nog graag vertellen over DigiContact. Een dienst voor begeleiding op afstand van Philadelphia, bij wie ze inmiddels ook woont.

Whatsappjes

Mariëlle redt zich prima, woont zelfstandig, werkt een aantal dagen bij De Weverij en vermaakt zich met muziek luisteren, tv-kijken en vooral haken. Met dat laatste creëert ze mooie dingen. Tweemaal per week bezoekt Aletta haar en werken de dames aan de afgesproken begeleidingsdoelen. Dat ging lang goed, totdat er 1,5 jaar geleden een dip kwam. Er ontstonden situaties waarin Mariëlle zich niet fijn voelde. Ze kropte de gevoelens op, of stuurde Aletta een stapel Whatsappjes.

Nu tref ik een jonge vrouw die veel meer in balans is en kunnen we direct aan de slag met onze doelen.

Begeleider Aletta

Hart luchten

Maar een ambulante begeleiding is voor iemand die de zorgvraag kan uitstellen. Via-via maakte ze kennis met DigiContact. Sinds juni kan Mariëlle iemand bellen, 24 uur per dag. Vooraf weet ze niet wie ze aan de lijn krijgt. Of liever gezegd: wie er op de app komt, want DigiContact werkt met beeld en geluid. Het online contact voelde al snel goed. Bij de professionals van DigiContact kan Mariëlle haar hart luchten en kan ze over de leuke dingen van het leven praten. Dat verzetten van de gedachten werkt wonderwel. 

Enthousiast

Hoewel Aletta aanvankelijk sceptisch was, is ze nu erg enthousiast. ’DigiContact is echt een aanvulling op de begeleiding die ik geef. Voorheen spaarde Mariëlle haar problemen op waardoor ik op de dagen van bezoek daar eerst veel tijd aan kwijt was. Nu tref ik een jonge vrouw die veel meer in balans is en kunnen we direct aan de slag met onze doelen.’ 
Hoewel Mariëlle de loftrompet steekt over DigiContact, voelde ook zij aanvankelijk een drempel. ‘Misschien heb ik het van huis uit meegekregen, maar ik dacht: ‘’hallo, je gaat toch niet zomaar iemand ’s nachts bellen? Die mensen horen ook te slapen.’’ Maar na de intake en het 1e contact besefte ik dat de begeleiders er echt voor mij zijn.’ Mariëlle is nu zo enthousiast over beeldbellen dat ze ook anderen ermee wil laten kennismaken. ‘Nodig me maar uit, dan kom ik erover vertellen.’